Krubbi

Calculadora de recuperación de cartera

Estima cuánta cartera vencida más puedes recuperar con recordatorios amables y a tiempo por WhatsApp, y cuántas horas le quitas a tu equipo. Con tus números, en pesos colombianos y sin registro.

  • Gratis
  • Sin registro

Cuéntanos de tu cartera

Los valores de partida son un ejemplo. Cámbialos por los de tu negocio.

Cuántos clientes tienen una factura o cuota vencida hoy.

La suma de lo que te deben los clientes con pagos vencidos.

COP

De cada 100 pesos vencidos, cuántos logras cobrar en un mes. Si no lo sabes, pon tu mejor estimado.

Puntos porcentuales que crees que subirías. Es tu estimación, no una promesa ni un dato de Krubbi.

Llamadas, mensajes y seguimiento manual, sumando a todas las personas.

horas

Sueldo más prestaciones dividido entre las horas trabajadas. Usa un aproximado.

COP

Recordar y confirmar pagos se automatiza; negociar casos difíciles sigue siendo de tu equipo.

Tu estimado mensual

Cartera adicional recuperada

$2.000.000 COP

al mes

  • Recuperas hoy: $4.000.000 COP
  • Recuperarías con 30%: $6.000.000 COP
  • Tiempo que liberas: 21,7 horas al mes
  • Valor de ese tiempo: $324.750 COP
  • Deuda promedio por cuenta: $500.000 COP

Es un estimado con los datos que ingresaste. No es una promesa de resultados.

Calendario de recordatorios sugerido

Una secuencia simple, de menos a más firme, siempre con tono respetuoso.

  1. 3 días antes

    Recordatorio preventivo

    Avisa el valor, la fecha de vencimiento y cómo pagar. Muchos pagos atrasados son simples olvidos.

  2. Día 1

    Primer aviso de vencimiento

    Un mensaje amable con el valor y el medio de pago. Pregunta si hubo algún inconveniente.

  3. Día 7

    Seguimiento

    Recuerda el saldo pendiente y ofrece ayuda: reenviar la factura o hablar con una persona.

  4. Día 30

    Propuesta de acuerdo

    Ofrece una conversación para acordar un plan de pago. Aquí suele entrar una persona de tu equipo.

En Colombia, la Ley 2300 de 2023 regula los canales, el horario y la frecuencia con que puedes contactar a un deudor para cobrarle. Ajusta el calendario a lo que dice la ley y a los canales que tu cliente autorizó. Esto no es asesoría legal: consulta con un abogado tu caso.

Leer la Ley 2300 de 2023 (Función Pública)

Cálculo ilustrativo hecho con los datos que ingresas. Krubbi no garantiza un porcentaje de recuperación: depende de tu cartera, tus clientes y tu gestión. El calendario es una sugerencia general. No es asesoría legal ni financiera. El plan de Krubbi es un costo aparte (desde $200.000 COP al mes + IVA).

Pon estos recordatorios a trabajar por ti

Escríbenos por WhatsApp con tu resultado y te mostramos cómo Krubbi cobra por ti, con respeto y a tiempo.

Habla con Krubbi por WhatsApp

¿Prefieres que te contactemos?

Déjanos tus datos y te escribimos para armar un plan de cobranza para tu negocio. Sin compromiso.

Cómo recuperar cartera vencida

Para recuperar cartera vencida, contacta rápido y con claridad: avisa antes del vencimiento, recuerda el día siguiente, haz seguimiento a la semana y propón un acuerdo hacia el día 30. Facilita el pago con un solo mensaje que incluya valor, fecha y medio de pago, y reserva las llamadas para los casos difíciles.

Cobranza por WhatsApp: ¿funciona?

La cobranza por WhatsApp funciona porque tus clientes ya lo usan a diario y pueden pagar desde el mismo chat. Un recordatorio amable es menos invasivo que una llamada y deja registro. Cuánto mejora tu recuperación depende de tu cartera, por eso la calculadora te deja poner tu propio estimado.

Calendario de recordatorios de pago

Un calendario simple tiene cuatro momentos: un aviso preventivo unos días antes, uno el día 1 de mora, otro el día 7 y una propuesta de acuerdo el día 30. Cada mensaje sube un poco la firmeza sin perder el respeto. Ajusta los días según tu tipo de cliente y de producto.

¿Qué dice la ley sobre cobrar por WhatsApp en Colombia?

La Ley 2300 de 2023 protege la intimidad de los consumidores y regula los canales autorizados, el horario y la periodicidad con que puedes contactarlos para cobrar. Revisa el texto oficial en Función Pública y adapta tu calendario. Esta información es general y no es asesoría legal.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula cuánta cartera adicional recuperaría?

Multiplicamos tu cartera vencida por los puntos porcentuales de mejora que ingresas. Si recuperas 20% hoy y estimas subir 10 puntos, la cartera adicional es el 10% de tu cartera vencida cada mes. Es tu estimación: no hay un porcentaje garantizado y cambia según tus clientes.

¿Qué mejora debo poner?

Empieza con un valor prudente, por ejemplo 5 o 10 puntos, y prueba escenarios. No usamos una cifra de mercado porque no encontramos una fuente pública confiable. Después de unos meses de recordatorios puedes reemplazarla con tu propio dato real.

¿Los recordatorios por WhatsApp reemplazan las llamadas de cobro?

No del todo. Los recordatorios cubren los olvidos y los pagos fáciles, que son muchos, y le dejan a tu equipo los casos que necesitan una conversación. Por eso la calculadora libera solo una parte de las horas, que tú defines.

¿Puedo cobrar por WhatsApp a cualquier hora?

No. En Colombia, la Ley 2300 de 2023 regula los canales, el horario y la frecuencia del contacto de cobranza, y el cliente debe haber autorizado el canal. Consulta el texto oficial y a un abogado para tu caso; esto no es asesoría legal.

Más herramientas

Tu negocio también puede estar siempre disponible.

Únete a los negocios en Colombia que dejaron de perder clientes por falta de respuesta.

Habla con Krubbi ahora

Sin tarjeta de crédito · Activo en aproximadamente una semana